Bạn đang muốn chia sẻ tài liệu đính kèm qua email một cách an toàn và hiệu quả? Bạn không muốn tài liệu của mình sẽ bị lộ ra ngoài? Bạn cũng không thể kiểm soát xem ai đã xem hoặc tải xuống tài liệu của mình? Dù bạn đang làm ngành nghề gì đi nữa việc bảo mật tệp đính kèm khi gửi qua email là một điều cực kì quan trọng để tránh những rủi ro và tổn thất không đáng có.
Đối với ngành giáo dục, giả sử bạn là một thạc sĩ vừa hoàn thành bài báo cáo của mình, chuẩn bị nộp cho hội đồng chấm điểm nhưng lại lỡ gửi nhầm cho một cá nhân nào đó bị trùng tên với hội đồng. Bạn không thể nào thu hồi lại được tài liệu cũng như không biết tài liệu của mình đã trôi dạt về đâu. Như vậy, bao công sức làm bài của bạn đều đổ sông đổ biển. Tất cả là do bạn không thể kiểm soát được tệp đính kèm đã gửi.
Một ví dụ khác về ngành thiết kế chế tạo, khi bạn vừa lên ý tưởng cho một dự án và bạn gửi mail cho đối tác. Chỉ ngay sau khi bạn bấm nút “gửi” là bạn không thể kiểm soát tài liệu của bạn có được mở đúng đối tượng hay không. Email đó có thể bị chuyển tiếp và ý tưởng của bạn sẽ bị phát tán tràn lan trên mạng. Khi ấy chắc chắn bạn sẽ sốc với tốc độ “nhanh” của internet, hoặc bạn sẽ không tưởng tượng được rằng nó đã hoàn thiện và được bày bán khắp nơi trong khi ý tưởng của bạn chỉ còn đang nằm trên giấy và đang trong quá trình lựa chọn của đối tác. Và một khi đối tác của bạn thấy ý tưởng có mặt khắp nơi thì danh tiếng của bạn cũng như doanh nghiệp của bạn sẽ trở về không. Vì vậy, để bảo vệ ý tưởng của bạn, hãy bảo vệ tệp đính kèm hiệu quả, đặc biệt là các tài liệu mật, các tài liệu có tính ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp của bạn.
Mặt khác về ngành tài chính ngân hàng, việc bảo mật danh tính khách hàng là một điều cực kỳ quan trọng. Một khi ngân hàng để lộ thông tin khách hàng ra bên ngoài, doanh thu và độ tin cậy của ngân hàng sẽ bị mất hoàn toàn trong mắt khách hàng. Trong trường hợp nhân viên của bạn sau khi nghỉ việc vẫn giữ một lượng lớn nguồn khách hàng, nhưng bạn không có cách nào để thu hồi lại. Bạn sẽ không biết nhân viên cũ sẽ làm gì với nguồn khách hàng đó, sẽ bị bán cho quỹ tín dụng đen hay sử dụng vào một mục đích xấu khác. Điều đó thật đáng tiếc khi bạn không lựa chọn đúng ứng dụng mang tính bảo mật cao khi trao đổi với khách hàng, để đảm bảo an toàn cho khách hàng cũng như ngân hàng của bạn.
Vậy làm cách nào để có thể chia sẻ tài liệu nội bộ, đúng đối tượng, đúng mục đích và bạn hoàn toàn có quyền kiểm soát tài liệu của bạn. Với SecureMail của 689Cloud sẽ giúp bạn bảo vệ và theo dõi các tệp gửi đi, bao gồm gửi tệp với dung lượng lớn.
SecureMail thay thế các tệp đính kèm email bằng các liên kết an toàn mà chỉ những người nhận được ủy quyền mới có thể truy cập vào, ngoài ra bạn cũng có thể cài đặt quyền chỉ xem hoặc tải xuống các tệp.
Các tệp đã tải xuống có thể được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc bảo vệ sao chép điều đó giúp cho việc ngăn cản chia sẻ trái phép tài liệu hoặc bị rò rỉ ra bên ngoài.
SecureMail cho phép bạn theo dõi ai đã xem hoặc tải xuống tệp của bạn, và thậm chí có thể thu hồi quyền truy cập vào các tệp đã được người nhận tải xuống.
Liên hệ với chúng tôi ngay bằng cách truy cập vào trang web www.689cloud.com để được tạo tài khoản miễn phí sử dụng gói nâng cao trong 30 ngày.