Bạn đã bao giờ lo lắng về những rủi ro bảo mật tiềm ẩn liên quan đến các tệp bạn gửi dưới dạng tệp đính kèm Email chưa? Các doanh nghiệp sử dụng Email để gửi các tài liệu quan trọng và nhạy cảm mỗi ngày, nhưng thực tế này có thể dẫn đến việc lạm dụng, rò rỉ và đánh cắp thông tin của bạn. Vì vậy, làm thế nào để bảo mật tệp đính kèm Email.
Rủi ro của tệp đính kèm Email
- Email có thể dễ dàng được chuyển tiếp với các tệp đính kèm của bạn
- Tệp đính kèm đã tải xuống có thể bị lạm dụng hoặc chia sẻ lại mà không có sự cho phép của bạn
Hãy tưởng tượng rằng đề xuất kinh doanh bí mật mà bạn đã gửi cho khách hàng hạ cánh trong hộp thư đến của đối thủ cạnh tranh của bạn hoặc báo cáo tài chính bí mật rơi vào tay kẻ xấu. Những rủi ro đối với doanh nghiệp của bạn là rất thực tế và có thể dẫn đến thiệt hại hàng ngàn đô la.
Các doanh nghiệp có thể giảm đáng kể khả năng vi phạm bằng cách tạo ra các chính sách sử dụng Email, giáo dục nhân viên về các thực tiễn tốt nhất và sử dụng 689Cloud SecureMail để gửi các tệp nhạy cảm.
Bài viết này sẽ giới thiệu một phương pháp mới gọi là SecureMail, nó bảo vệ các tệp đính kèm email và được thiết kế để giúp ngăn chặn các mối đe dọa và bất tiện nêu trên đối với doanh nghiệp của bạn bằng cách cung cấp cho nó một bộ giải pháp để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn và được bảo vệ trong khi vẫn duy trì sự tiện lợi của nó để sử dụng và gửi tệp đính kèm email một cách an toàn và dễ dàng.
SecureMail thay thế tệp đính kèm Email bằng các liên kết an toàn, bảo vệ tệp đính kèm email mà chỉ những người nhận được ủy quyền mới có thể truy cập. Bạn cũng có thể đặt các tệp thành “chỉ xem” để chúng không thể được tải xuống và rò rỉ. Các tệp đã tải xuống có thể được bảo vệ bằng công nghệ quản lý quyền kỹ thuật số (DRM) ngăn người dùng chia sẻ lại hoặc lạm dụng tệp của bạn.
Tại sao lại đặt doanh nghiệp của bạn vào rủi ro bằng cách gửi các tệp nhạy cảm dưới dạng tệp đính kèm Email? Truy cập trang web của chúng tôi để tìm hiểu thêm hoặc đăng ký ngay hôm nay.