Chúng tôi rất vui khi thông báo đến các bạn về sự xuất hiện dịch vụ SecureMail của 689Cloud, một dịch vụ dựa trên đám mây mới cho phép người dùng dễ dàng thêm bảo mật, theo dõi và kiểm soát vào các file đính kèm E-mail mà họ gửi.
689Cloud đã cung cấp sự hợp tác nội dung an toàn cho hàng nghìn người dùng với dịch vụ SecureDrive kể từ năm 2018. Công nghệ độc đáo cho phép người dùng tạo và chia sẻ các chế độ xem trực tuyến an toàn không thể tải xuống của tài liệu của họ cũng như các file bảo vệ bản sao ngay cả khi chúng đã được tải xuống. Theo dõi và kiểm soát nâng cao cho phép người dùng theo dõi ai đã xem hoặc tải xuống file và thậm chí thu hồi quyền truy cập sau khi file đã được tải xuống.
Các tính năng nào đã được SecureMail đưa vào file đính kèm E-mail?
File đính kèm E-mail cho đến nay là cách phổ biến nhất để chia sẻ file. Lợi ích của nó là dễ sử dụng cũng như phổ biến. Tuy nhiên, khi một file được gửi qua E-mail, có nguy cơ dữ liệu bí mật hoặc có giá trị có thể bị rò rỉ hoặc bị đánh cắp. Khi bạn nhấp vào biểu tượng “Gửi”, bạn không có cách nào thu hồi quyền truy cập, hạn chế chia sẻ lại hoặc theo dõi ai đã tải xuống file của bạn.
Khắc phục sự cố bảo mật file đính kèm E-mail từ Secure Mail
Các file được gửi bằng SecureMail chỉ có thể được xem hoặc tải xuống bởi những người nhận được chỉ định trong E-mail. Người nhận phải xác minh bằng ‘xác thực 2 lớp’ trước khi họ có thể xem hoặc tải xuống file.
Các file PDF, Word, Excel và PowerPoint có thể được gửi dưới dạng liên kết chỉ xem. Vì không thể tải xuống các file, điều này làm giảm đáng kể nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Các tài liệu cũng có thể được đánh dấu chìm để bảo vệ thêm.
Đối với các file có thể tải xuống, SecureMail có thể mã hóa chúng trong file ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu. Mật khẩu là duy nhất cho mỗi người nhận và được tự động tạo và gửi đến người nhận, do đó bạn không cần phải lo lắng về việc quản lý mật khẩu.
Trong phiên bản nâng cao, các file PDF, Word, Excel và PowerPoint khi tải xuống có thể được bảo vệ chống sao chép bằng công nghệ quản lý quyền kỹ thuật số (DRM) độc quyền của chúng tôi. Bảo vệ DRM ngăn các file được tải xuống và lưu không bị sao chép và chia sẻ lại. Quyền truy cập được theo dõi và trên một số nền tảng, chụp màn hình và copy/paste bị chặn.
Các file thậm chí có thể bị thu hồi sau khi chúng đã được tải xuống.
Sử dụng SecureMail dễ dàng như gửi một file đính kèm E-mail. Nó hiện có sẵn dưới dạng phần bổ trợ cho Microsoft Outlook và dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome cho Gmail. Bạn có thể dùng thử miễn phí; không cần thẻ tín dụng.