Giải pháp chia sẻ tài liệu trực tuyến an toàn và bảo mật
Chia sẻ tập tin trực tuyến một cách an toàn, được tích hợp sẵn tính năng quản lý quyền truy cập — phù hợp cho phòng giao dịch ảo và cộng tác trong doanh nghiệp.
SecureDrive
Cộng tác trực tuyến an toàn
SecureDrive là dịch vụ chia sẻ dữ liệu trực tuyến duy nhất được tích hợp sẵn IRM (Quản lý quyền thông tin), giúp bảo vệ tài liệu quan trọng và mật. Nhờ công nghệ mã hóa tiên tiến kết hợp quản lý quyền truy cập thông minh, SecureDrive mang đến giải pháp bảo mật tối ưu cho doanh nghiệp trong việc chia sẻ dữ liệu và cộng tác trực tuyến.
Lợi ích mang lại từ việc chia sẻ dữ liệu bảo mật
SecureDrive mang đến khả năng chia sẻ dữ liệu doanh nghiệp vượt trội với IRM tích hợp sẵn, tạo nên sự khác biệt so với Google Drive, OneDrive, Box hay Dropbox. Giải pháp lưu trữ đám mây bảo mật cùng tính năng quản lý quyền truy cập đảm bảo chỉ những người được phép mới có thể mở, xem hoặc tải xuống tài liệu — đồng thời cho phép thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào. Những lợi ích nổi bật bao gồm:
- Nhân viên dễ dàng truy cập tài liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào
- Bảo vệ dữ liệu tối đa với công nghệ IRM tiên tiến
- Đảm bảo an toàn khi chia sẻ tài liệu mật với khách hàng và đối tác
- Giám sát chi tiết việc sử dụng tài liệu, đảm bảo kiểm soát hoàn toàn mọi hoạt động trên tệp
Cộng tác trực tuyến an toàn và liền mạch — yên tâm tuyệt đối khi dữ liệu quan trọng của bạn được bảo vệ ở mọi lúc, mọi nơi.
Giải pháp cộng tác nội dung toàn diện cho doanh nghiệp.
- Trải nghiệm giao diện quen thuộc như File Explorer, giúp sử dụng dễ dàng hơn.
- Lựa chọn giữa chế độ chỉ xem trực tuyến hoặc tải xuống thư mục.
- Theo dõi mọi lượt truy cập tài liệu để tăng cường bảo mật.
- Phân quyền cho thành viên nhóm với tối đa 4 vai trò và 7 cấp độ quyền cộng tác.
- Tăng hiệu quả làm việc với tính năng bình luận trực tiếp trên tập tin và trò chuyện nhóm trực tuyến.
Tính năng bảo mật nội dung
Chống sao chép nội dung
689Cloud mã hóa toàn bộ tập tin và áp dụng xác thực đám mây để ngăn chặn việc chia sẻ trái phép. Với tài liệu Microsoft Office, giải pháp của chúng tôi còn nâng cao bảo mật bằng cách vô hiệu hóa sao chép/dán và chặn chụp màn hình.
Giám sát tài liệu
Mọi lượt truy cập đều được giám sát — từ xem trực tuyến, tải xuống cho đến mở trên thiết bị — đảm bảo khả năng theo dõi toàn diện mọi tương tác với tài liệu.
Thu hồi quyền truy cập từ xa
Dễ dàng thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào, kể cả sau khi tải xuống, đảm bảo chia sẻ tài liệu doanh nghiệp luôn an toàn tuyệt đối.
Trình xem trực tuyến an toàn
Thiết lập tài liệu ở chế độ chỉ xem trực tuyến, ngăn tải xuống và vô hiệu hóa công cụ phát triển trình duyệt, đảm bảo cộng tác trực tuyến luôn an toàn tuyệt đối.
Xác thực hai lớp
Tất cả các tài liệu đều được bảo vệ bằng xác thực hai lớp (2FA) hoặc đăng nhập tài khoản, ngăn chặn việc xem trái phép.
Kiểm soát quyền in ấn
Vô hiệu hóa chức năng in ấn — đảm bảo an ninh tuyệt đối cho tài liệu.
Hạn sử dụng tài liệu
Đặt ngày hết hạn cho tài liệu để chúng tự động không thể truy cập sau thời gian định sẵn, giúp bảo vệ dữ liệu trực tuyến an toàn hơn.
Watermarks
Watermark hiển thị email và thời gian truy cập của người xem trên tài liệu, ngăn chặn việc chụp ảnh hoặc quay màn hình trái phép.
Các tùy chọn phân phối linh hoạt
689Cloud mang đến các giải pháp linh hoạt, thiết kế riêng cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn. Lựa chọn triển khai dưới dạng SaaS, đám mây riêng hoặc on-premise, kết hợp giải pháp tùy biến và tích hợp API để đảm bảo cộng tác trên đám mây an toàn và liền mạch.
SaaS
- Sử dụng giải pháp SaaS của chúng tôi để cộng tác trên đám mây an toàn, bảo vệ nội dung tối ưu với quy trình triển khai tối giản.
Cloud riêng/On-premise
- Đối với các doanh nghiệp không thể sử dụng dịch vụ đám mây công cộng, 689Cloud triển khai giải pháp bảo mật trên đám mây riêng hoặc môi trường on-premise của doanh nghiệp.
Giải pháp tùy chỉnh và tích hợp API
- Được xây dựng trên chuẩn mở REST API, 689Cloud cho phép tích hợp bảo mật nội dung một cách liền mạch vào các ứng dụng của bạn. Đội ngũ phát triển tùy chỉnh của chúng tôi cũng thiết kế ứng dụng web và di động riêng, đáp ứng chính xác nhu cầu của doanh nghiệp.