DRM/IRMによる添付ファイルセキュリティ
添付ファイルを保護・管理してメールによる通信のセキュリティを向上。
SecureMailとは？
SecureMailは、メール添付ファイルによる情報漏えいを防止し、送信できるファイルを大容量化する新しいセキュリティソリューションです。 Outlookや Gmailのクライアントに追加することにより、添付ファイルをリンクに変換して指定された相手しかアクセスできないようにします。
SecureMailのメリット
添付ファイルを保護
- SecureMailは、添付ファイルをメール受信者にしかアクセスできないセキュアなリンクに変換します
- ダウンロードさせたくないファイルはオンライン閲覧に限定
- コピー防止されたファイルはダウンロード後も保護されます
- PDF、エクセル、ワード、パワーポイントファイルに対応しています
ファイルアクセスを追跡
- 送信したファイルの閲覧・ダウンロードを追跡・管理できます
- オンライン閲覧やダウンロードは後から停止可能
- ダウンロード済みのファイルもアクセス停止にできます
大容量ファイルを送信
- 最大２GBまでのファイルを送信できます（プランによって最大サイズは異なります）
- ビデオやプレゼン、アーカイブに最適です
Content Security Features
不正コピー防止
689Cloudで保護されたファイルは、コピー防止機能により不正利用や漏えいから守られます。マイクロソフトオフィス文書については、コピペや画面キャプチャも抑制されます。
ファイルの追跡・管理
すべてのファイルを誰が、いつ、どこで閲覧、ダウンロードしたかを追跡・管理できます。
ダウンロード後のアクセス停止
既にダウンロードされたファイルでもリモートで開けなくすることが可能です。社員の離職後の情報持ち出しなどを防ぎます。
セキュアなオンライン閲覧
ユーザーにダウンロードさせたくないファイルは、オンライン閲覧に設定できます。閲覧時は、データがブラウザから盗られないような処理がされています。
多要素認証
ファイルをアクセスするすべてのユーザーは、ログインまたは多要素認証で本人確認されます。こうして正当な権限を持つ人以外が機密情報に触れることを防ぎます。
印刷制御
保護されたファイルは印刷できないように設定できます。また、マイクロソフトオフィスでは、印刷が許可されていてもPDFなどファイルへの印刷はブロックされます。
Expiry
保護されたファイルは、設定された期限を過ぎたらダウンロード後でもアクセスできなくなるように設定できます。
ウオーターマーク
オンライン閲覧時に閲覧者のメールアドレスとその日時を透かしとして入れることが可能です。閲覧者を特定できるようにして画面撮影などによる漏えいを抑止します。
無料でお試しください
セキュアメールは、マイクロソフトOutlookとグーグルChromeのGmailに対応してます。インストールは、簡単でサーバーも不要です。操作も通常の添付ファイルとほとんど変わりません。無料でお試しいただけますのでまずはビデオをご覧ください。