689Cloudは、契約書、顧客情報、医療データなどの機密情報を安全に共有するためのファイルセキュリティソリューションです。メールやクラウドでファイルを共有した後も、アクセス制御、閲覧履歴、透かし、期限設定、強制アクセス停止により、ファイルの利用を継続的に管理できます。
セキュアなリンク、IRM/DRM保護、アクセス権限管理、閲覧ログ、透かし、強制アクセス停止により、機密ファイルの情報漏洩リスクを低減します。
メールを使ったファイル送信には添付ファイルセキュリティを。継続的な社内外の機密ファイル共有には、IRM保護付きのクラウドワークスペースを。
SecureMailは、危険なメール添付ファイルを暗号化してセキュアなリンクに置き換え、GmailやOutlookから安全なファイル送信を可能にします。PPAP代替としても利用でき、機密文書、個人情報、医療データ、大容量ファイルの送信に適しています。
SecureDriveは、機密ファイルの社内外共有、外部パートナーとのコラボレーション、バーチャルディールルームなどに利用できるセキュアなクラウドワークスペースです。一般的なクラウドストレージと異なり、フォルダの共有権限だけでなく、ファイル自体にIRM/DRM保護を適用し、ダウンロード後のファイル保護にも対応します。
689Cloudは、セキュアなリンク、暗号化、IRM/DRMによるファイル単位の権限管理を組み合わせることで、送信後・ダウンロード後のファイル漏洩防止を支援します。
許可されたユーザーだけが、保護されたファイルを開けるように制御します。
誰が、いつ、どのファイルを閲覧・ダウンロード・開封したかを確認できます。
ファイルを送信した後でも、必要に応じてアクセスを停止できます。
指定した日時を過ぎると、自動的にファイルへのアクセスを制限できます。
受信者情報を含む透かしを表示し、不正共有やスクリーンショットによる漏洩を抑止します。
コピー、転送、無断再配布などのリスクを低減します。
受信者は専用のアプリをインストールせずに、オンライン上で安全にファイルを閲覧できます。
ファイルアクセス時に追加認証を行うことで、本人確認を強化できます。
689Cloudは、社外に共有する必要がある重要ファイルを、共有後も管理したい組織に最適です。
患者情報、紹介状、検査結果、DICOM関連ファイルなどを患者さんや許可された提携医療機関と安全に共有できます。
契約書、顧客資料、案件資料、デューデリジェンス資料などの機密文書を保護します。
金融レポート、申込書、明細書、審査資料、規制対象文書などを安全に共有できます。
仕様書、設計図、マニュアル、技術資料、知的財産を外部パートナーと共有する際の漏洩リスクを低減します。
電子教材、講義資料、研究資料、教育コンテンツ、出版物をDRMで保護します。
社内チーム、取引先、外部委託先との間で、機密ファイルを安全に交換できるワークスペースを提供します。
一般的なクラウドストレージは、主にフォルダやリンクの共有権限を管理します。689Cloudは、ファイルそのものにIRM/DRM保護を適用し、共有後もアクセスを管理できます。
| 通常のメールやクラウド共有 | 689Cloudのセキュアなファイル共有 |
|---|---|
| ファイルが自由に転送・ダウンロードされる可能性がある | 許可されたユーザーのみにアクセスを制限 |
| 送信後のファイル管理が難しい | 送信後でもアクセスを強制アクセス停止 |
| ダウンロード後の利用状況が見えにくい | 閲覧、ダウンロード、開封状況を追跡 |
| メール添付ファイルに漏洩リスクがある | 添付ファイルをセキュアなリンクに置き換え |
| 基本的な共有権限のみ | ファイル単位の権限管理と保護ポリシー |
| 機密情報の外部共有には不十分な場合がある | 機密文書共有のために設計 |
医療データを扱うには、セキュリティが絶対条件です。当院では、SecureMailを含むソリューションでセキュアなデジタルサービスで患者さんのケアを推進しています。
佐藤巨樹埼玉医科大学国際医療センター 情報システム課長
デジタルトランスフォーメーションにより、学生により多くの学習機会を提供できるようになります。一方で、著作権保護は大きな課題です。689Cloudにより、UEHは知的資産を安全に保護しながら講義をオンライン化できます。
Associate Professor Dr. Bui Quang HungUEH 副学長 / University of Economics Ho Chi Minh City
689Cloudは、すぐに利用できるSaaSから、より高い管理性を求めるプライベートクラウド、オンプレミス、API連携まで、お客様の要件に合わせて導入できます。
クラウド上ですぐにセキュアなファイル共有を開始できます。
専用環境で、より高い管理性と柔軟性を確保できます。
規制対応、データ保管要件、社内ポリシーに合わせた導入が可能です。
既存の業務システム、医療システム、文書管理システム、ワークフローにファイル保護機能を組み込めます。
危険なメール添付をセキュアなリンクに置き換え、機密文書をIRM/DRMで保護し、共有後もファイルへのアクセスを管理できます。
