データそのものを保護
SecureDriveのコンテンツセキュリティは、重要ファイルがどこにあっても保護し、利用状況を追跡できるようにします。
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SecureDriveIRM/DRM対応の安全なファイル共有・コラボレーション
SecureDriveは、ファイル自動暗号化とIRM/DRMにより、機密文書を共有後も保護するクラウドコラボレーションサービスです。
技術情報、顧客情報、会計データ、契約書、設計資料、医療関連情報などの重要ファイルに対して、アクセス権限管理、利用状況の追跡、透かし、有効期限、強制アクセス停止機能を提供し、情報漏洩防止と個人情報保護を支援します。
単なるクラウドストレージではありません。SecureDriveは、ファイルを共有する前、コラボレーション中、そして共有後まで、機密文書を保護します。
セキュアなコラボレーション
情報漏洩リスクを低減するファイル共有・コラボレーション
現代のビジネスでは、技術情報、顧客情報、会計データ、医療関連情報、契約書、設計資料、取締役会資料など、多くの機密ファイルを社内外で共有しながら共同作業を行う必要があります。
しかし、ファイル共有やオンラインコラボレーションが進むほど、情報漏洩、不正利用、退職者によるデータ持ち出し、外部委託先での管理不備といったリスクも高まります。
SecureDriveは、こうしたコラボレーションに伴う情報漏洩リスクを低減するために設計された、IRM/DRM技術を備えたファイル共有・コラボレーションサービスです。
通常のクラウドストレージが「フォルダ」や「共有リンク」のアクセス管理を中心にしているのに対し、SecureDriveはファイルそのものを暗号化し、アクセス権限、利用状況の追跡、有効期限、透かし、印刷制御、強制アクセス停止などの権限管理を適用します。
IRM / DRM / 自動暗号化
IRM/DRM、ファイル自動暗号化による機密文書保護
SecureDriveは、通常のクラウドストレージ以上のファイルセキュリティを必要とする組織のために設計されています。チームが機密文書を安全に共同利用できるクラウドワークスペースを提供し、ファイル自体をIRM/DRMで暗号化・保護します。
IRMとDRMは、多くの場合、同じ技術を指す言葉として使われます。IRMは一般的に、企業向け文書セキュリティにおける Information Rights Management を指し、DRMは保護されたデジタルコンテンツに対する Digital Rights Management を指します。
SecureDriveでは、いずれも「暗号化と権限管理を使って、誰がファイルにアクセスできるか、何ができるか、共有後にアクセスを停止できるかを制御する仕組み」を意味します。
SecureDriveでできること
- 従業員、顧客、協力会社、ベンダー、アドバイザーなどと安全に共同作業
- 許可されたユーザーだけにファイルやフォルダを共有
- PDF、Excel、Word、PowerPointの機密ファイルにIRM/DRM保護を適用
- ファイル自動暗号化により、アップロード時から機密文書を保護
- オンライン閲覧、ダウンロード、ローカル環境でのファイルオープンを追跡
- オンライン閲覧のみ、またはダウンロード可能なアクセスを選択
- 対応ファイルに対して、コピー、印刷、スクリーンキャプチャ、再共有を制限
- 有効期限の設定
- 閲覧者のメールアドレスを含む透かしを追加
- 共有後またはダウンロード後のファイルアクセスを強制停止
- セキュアなワークスペースやバーチャルデータルームを作成
ファイルセキュリティで業務のデジタル化を推進
セキュリティを理由に止まっていたデジタル化、テレワーク、外部連携を、より安全に進めるためのコンテンツセキュリティです。
デジタル化を支援
データそのものを保護することで、オンラインでの業務連携、外部共有、テレワーク、ペーパーレス化をより安全に推進できます。
一般的な共有ツールとの差別化
Google Drive、OneDrive、Boxがクラウド上のファイル保管、同期、共有に優れている一方、SecureDriveは共有後の不正利用や漏洩防止に重点を置いています。
共有後も機密文書を保護
ファイルがダウンロード、コピー、再共有された後も、アクセス権限と保護状態を継続的に管理します。
暗号化されたファイル保護
ファイルを暗号化し、許可されたユーザーだけが開けるように制御します。
アクセス権限管理
特定の従業員、顧客、協力会社、ベンダー、外部レビュアーなどに細かくアクセス権限を設定し、多要素認証でアクセスを制限します。
ファイル利用状況の追跡
オンライン閲覧、ダウンロード、ローカル端末でのファイルオープンを追跡できます。
アクセス強制停止
機密ファイルへのアクセスをいつでも停止できます。対応ファイルでは、ダウンロード済みの保護ファイルも開けなくなります。
アクセス有効期限
一定期間後にファイルへアクセスできなくなるよう設定できます。
電子透かし
閲覧者情報や日時を表示する透かしを重ねることで、不正な再配布を抑止します。
通常のクラウドストレージは主にフォルダや共有リンクへのアクセスを保護します。SecureDriveは、IRM/DRM暗号化により、アクセス権限を暗号化されたファイルに結びつけ、共有後の機密文書保護を支援します。
セキュアで柔軟なテレワークの導入
社員がどこからでも必要な情報にアクセスできることは、テレワーク成功の重要な条件です。しかし同時に、社外からのアクセス、私物端末での閲覧、ファイルのダウンロード、外部共有などに伴う情報漏洩リスクにも対処しなければなりません。
SecureDriveは、複雑なソフトウェアや専用サーバーを必要とせず、安全なテレワーク環境の構築を支援します。許可された社員は必要なファイルにアクセスでき、管理者やファイル所有者は、アクセス権限、閲覧状況、ダウンロード、有効期限、強制アクセス停止を管理できます。
協力会社やお客様とのオンライン連携
協力会社、業務委託先、フリーランサー、顧客、外部アドバイザーなど、社外の関係者とファイルを共有しながら業務を進める機会が増えています。
SecureDriveは、共有したファイルの利用状況を追跡し、必要に応じてアクセスを強制停止できるよう支援します。社員の退職後、フリーランス契約の終了後、プロジェクト完了後などに、機密ファイルへのアクセスを停止できることは、外部共有における重要な情報漏洩防止対策です。
コラボレーション
単なるファイル共有ではなく、安全なファイルコラボレーション
SecureDriveは、一度きりのファイル転送ではなく、継続的なコラボレーションのために設計されています。チームは、セキュアなフォルダ、プロジェクトワークスペース、機密性の高いコラボレーション領域を作成できます。内部ユーザーと外部ユーザーが必要なファイルにアクセスしながら、組織は権限管理を維持できます。
- 導入しやすい、ファイルエクスプローラーに近いインターフェース
- オンライン閲覧専用またはダウンロード可能なフォルダ
- 最大4種類のロールと7段階のコラボレーター権限
- ファイルコメントとグループオンラインチャット
- 許可されたユーザーによる、いつでもどこからでも安全なアクセス
取締役会資料
閲覧専用 · 透かし有効
閲覧専用 · 透かし有効
デューデリジェンスルーム
外部レビュアー · 有効期限
外部レビュアー · 有効期限
財務モデル.xlsx
ダウンロード制御 · オープン追跡
ダウンロード制御 · オープン追跡
パートナーワークスペース
コメント · グループチャット · 権限
コメント · グループチャット · 権限
バーチャルデータルーム
IRM/DRM対応のセキュアバーチャルデータルーム
SecureDriveは、機密プロジェクト、デューデリジェンス、法務レビュー、財務文書、取締役会資料、投資家向け資料、パートナーとの共同作業のための、セキュアバーチャルデータルームとして利用できます。単なる共有フォルダとは異なり、SecureDriveのバーチャルデータルームは、ファイル自動暗号化とIRM/DRM制御により、レビューや共同作業のプロセス全体を通じて機密ファイルを保護します。
M&Aデューデリジェンス
デューデリジェンス資料、財務記録、契約書、取引関連文書を、制御されたアクセスで共有します。
投資家レビュー
投資家向け資料、資金調達資料、機密レポートを配布します。
法務・契約レビュー
外部の法律事務所や関係者による法務レビュー、契約書、案件資料の共同確認を支援します。
取締役会資料
取締役会パック、経営戦略資料、役員向けプレゼンテーション、機密性の高い社内文書を保護します。
ファイルを暗号化して保護する組み込みIRM/DRM
SecureDriveの重要な差別化ポイントは、組み込みのIRM/DRM保護です。この技術は、暗号化によってファイルを保護し、アクセス制御、ダウンロード制限、印刷制限、有効期限、透かし、アクティビティ追跡・ログ、強制アクセス停止といった権限管理ポリシーを適用します。
コピー保護
ファイルを暗号化し、多要素認証を要求することで、不正な再共有を防止します。Microsoft Office文書では、コピー＆ペーストやスクリーンキャプチャをブロックできます。
文書アクセスログ
オンライン閲覧、ダウンロード、ローカル端末でのファイルオープンを含む、すべてのファイルアクセスを監視できます。
リモートアクセス停止
対応ファイルでは、ダウンロード後でもいつでもアクセスを停止できます。
セキュアオンラインビューア
文書をオンライン閲覧専用に設定し、ダウンロードを防ぎ、不要なファイルコピーを減らします。
二要素認証
保護ファイルにアクセスする前に、ログイン認証または二要素認証を要求できます。
印刷制御
対応環境では、PDFへの仮想印刷を含め、印刷を無効化できます。
ファイル有効期限設定
指定した期間後にファイルへアクセスできなくなるよう、有効期限を設定できます。
動的透かし挿入
閲覧者のメールアドレスやタイムスタンプを表示する動的透かしを追加し、写真撮影、スクリーンショット、不正再配布を抑止します。
一般クラウドストレージ vs SecureDrive
Google Drive、OneDrive、Boxは、広く使われているクラウドストレージおよびコラボレーションプラットフォームです。SecureDriveは、より強固な情報漏洩防止を必要とする組織のために作られたIRM/DRM保護による、共有後までファイルを守るよりセキュアなファイル共有・コラボレーションサービスです。
| 機能 | Google Drive / OneDrive / Box | 689Cloud SecureDrive |
|---|---|---|
| 一般的なクラウドストレージ | 対応 | 対応 |
| ファイル同期・共有 | 対応 | 対応 |
| チームコラボレーション | 対応 | 対応 |
| セキュアフォルダと外部共有 | 対応 | 対応 |
| 保存時・転送時の暗号化 | 対応 | 対応 |
| IRM/DRMによるファイル単位の保護 | 限定的、または追加アプリが必要 | 対応 |
| ファイル自動暗号化 | 限定的、または追加アプリが必要 | 対応 |
| 共有後のファイル保護 | 限定的、または追加アプリが必要 | 対応ファイルで可能 |
| ダウンロード後のアクセス制御 | 限定的、または追加アプリが必要 | 保護ファイルで可能 |
| 強制アクセス停止 | 限定的、または追加アプリが必要 | 保護ファイルで可能 |
| 動的透かし | 環境により異なる | 対応 |
| 文書利用状況の追跡 | 環境により異なる | 対応 |
| セキュアバーチャルデータルーム用途 | アドオンや別ワークフローが必要な場合あり | 機密ワークスペースと制御された共同作業向け |
| プライベートクラウド / オンプレミス | オンプレミスは未対応 | 提供可能 |
通常のクラウドストレージのようにフォルダの権限だけに依存するのではなく、SecureDriveは保護対象のコンテンツそのものにファイル権限管理を適用します。
機密情報を扱うチームのために
SecureDriveは、社内外のユーザーと機密ファイルを継続的に共同利用する組織のために設計されています。
法務・専門サービス
契約書、法務文書、案件資料、顧客文書、デューデリジェンス文書を安全に共有します。
財務・会計
財務レポート、明細書、監査資料、税務ファイル、機密性の高いスプレッドシートを共同利用します。
経営・取締役会コミュニケーション
取締役会資料、戦略文書、役員向けプレゼンテーション、報酬関連資料、機密性の高い社内ファイルを配布します。
製造・エンジニアリング
技術仕様書、製品資料、マニュアル、設計データ、パートナー向けファイルを保護します。
医療・ライフサイエンス
医療関連文書、研究資料、レポート、規制対象となるビジネス文書を、より強力なアクセス制御のもとで共同利用します。
不動産・投資プロジェクト
取引文書、物件資料、投資家向け資料、デューデリジェンス資料のためのセキュアバーチャルデータルームとして利用できます。
柔軟な提供形態
SecureDriveは、組織のセキュリティ、コンプライアンス、IT要件に応じた複数の導入形態に対応します。
SaaS
最小限のセットアップで、安全なクラウドコラボレーションをすばやく開始できます。
プライベートクラウド
より高い管理性が必要な組織向けに、専用環境を利用できます。
オンプレミス
社内ポリシー、規制、データ保管場所の要件に応じて、自社環境にSecureDriveを導入できます。
カスタムソリューション & API連携
REST APIとカスタムWeb / モバイル開発により、既存アプリケーションにコンテンツセキュリティを統合できます。
SecureDriveの使い方
セキュアなワークスペースを作成し、コラボレーターを招待し、機密ファイルに暗号化ベースのIRM/DRM制御を適用します。
1
セキュアワークスペースを作成
機密コラボレーションのために、保護されたフォルダ、プロジェクトワークスペース、またはバーチャルデータルームを作成します。
2
ファイルをアップロード
PDF、Microsoft Office文書、画像、アーカイブ、その他のビジネスファイルをアップロードします。
3
コラボレーターを招待
従業員、顧客、パートナー、アドバイザー、ベンダー、外部レビュアーを招待します。
4
権限を設定
特定のファイルやフォルダについて、閲覧、ダウンロード、印刷、コメント、アクセス権限を設定します。
5
IRM/DRM制御を適用
対応ファイルを暗号化し、追跡、有効期限、透かし、強制アクセス停止、コピー保護を設定します。
6
アクセスを追跡・管理
文書の利用状況を監視し、ファイル、プロジェクト、または共同作業期間が終了した時点でアクセスを強制停止できます。
SecureDrive FAQ
IRMファイル共有とは何ですか？
IRMファイル共有とは、ファイルを暗号化し、誰が開けるか、閲覧のみかダウンロード可能か、印刷できるか、有効期限を設けるかなどを管理できるファイル共有方式です。SecureDriveでは、IRMにより共有後も機密文書を保護します。
DRMファイル共有とは何ですか？
DRMファイル共有とは、Digital Rights Managementの考え方を使い、ファイルの利用権限を管理する共有方式です。SecureDriveでは、IRMとDRMを同じファイル権限管理技術として扱い、暗号化、アクセス制御、追跡、透かし、強制アクセス停止を提供します。
IRMとDRMの違いは何ですか？
IRMは主に企業情報セキュリティや文書管理の文脈で使われ、DRMはデジタルコンテンツ保護の文脈で広く使われます。SecureDriveでは、いずれも共有後のコンテンツ保護を支援する、暗号化ベースのファイル権限管理を指します。
IRM/DRMは暗号化を使用しますか？
はい。IRM/DRM技術は、ファイルを保護し権限を適用するために暗号化を使用します。SecureDriveは、暗号化に加えて、アクセス制御、アクティビティ追跡、有効期限、透かし、強制アクセス停止を組み合わせ、共有後のファイル保護を支援します。
ファイル自動暗号化とは何ですか？
ファイル自動暗号化とは、アップロードされた対象ファイルに対して、自動的に暗号化とIRM/DRM保護を適用する仕組みです。SecureDriveでは、プロジェクト設定により、PDF、Microsoft Officeファイル、画像などを自動的に保護できます。
共有後にファイルアクセスを強制停止できますか？
はい。SecureDriveでは、保護ファイルへのアクセスを後から強制停止できます。プロジェクト終了、契約終了、社員の退職、外部委託先との取引終了などの場合に有効です。
ダウンロード後のファイルも保護できますか？
はい、対応する保護ファイルでは可能です。SecureDriveは、ファイル形式やセキュリティ設定に応じて、ダウンロード後のアクセス追跡や強制アクセス停止に対応します。
Google Drive、OneDrive、Boxと何が違いますか？
Google Drive、OneDrive、Boxは、一般的なクラウドストレージおよびコラボレーションプラットフォームです。SecureDriveは、IRM/DRM、ファイル自動暗号化、ファイル権限管理、バーチャルデータルーム、共有後の保護に重点を置いた、安全なファイル共有・コラボレーションサービスです。
情報漏洩防止にどのように役立ちますか？
SecureDriveは、許可されたユーザーだけがファイルを開けるようにし、利用状況を追跡し、必要に応じてアクセスを強制停止できます。また、透かし、有効期限、印刷制御、コピー保護により、機密文書の不正利用や再共有の抑抑止を支援します。
バーチャルデータルームとして使えますか？
はい。SecureDriveは、デューデリジェンス、法務レビュー、財務文書、投資家向け資料、取締役会資料などの機密プロジェクト向けに、IRM/DRM制御を備えたセキュアバーチャルデータルームとして利用できます。
SecureDriveはプライベートクラウドやオンプレミスに対応していますか？
はい。SecureDriveは、SaaS、プライベートクラウド、オンプレミスに対応し、REST API連携やカスタムソリューションにも対応できます。
