DRM/IRMによる添付ファイルセキュリティ

添付ファイルを保護・管理してメールによる通信のセキュリティを向上。

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SecureMailとは？

SecureMailは、メール添付ファイルによる情報漏えいを防止し、送信できるファイルを大容量化する新しいセキュリティソリューションです。 Outlookや Gmailのクライアントに追加することにより、添付ファイルをリンクに変換して指定された相手しかアクセスできないようにします。

無料試用

The Easiest Way to Send Secure Files

SecureMail is an add-in for Gmail and Microsoft Outlook that secures email attachments using information rights management (IRM) technology. Using SecureMail is as easy as sending an email attachment; just select your files, set security settings such as whether to allow download, and you’re done. Attachments are replaced by a secure link where authorized recipients can view or download your files. You can track when your files have been viewed or downloaded, and revoke access if necessary on your SecureMail web console.

You can start using SecureMail for free, or if you need to send larger files or lots of files, we have a selection of packages to fit your needs. Just install SecureMail from the Google Chrome Store or Microsoft AppSource, then sign up for an account, or click on the link below.

Start using SecureMail for free – no credit card needed

SecureMailのメリット

添付ファイルを保護

  • SecureMailは、添付ファイルをメール受信者にしかアクセスできないセキュアなリンクに変換します
  • ダウンロードさせたくないファイルはオンライン閲覧に限定
  • コピー防止されたファイルはダウンロード後も保護されます
  • PDF、エクセル、ワード、パワーポイントファイルに対応しています

ファイルアクセスを追跡

  • 送信したファイルの閲覧・ダウンロードを追跡・管理できます
  • オンライン閲覧やダウンロードは後から停止可能
  • ダウンロード済みのファイルもアクセス停止にできます

大容量ファイルを送信

  • 最大２GBまでのファイルを送信できます（プランによって最大サイズは異なります）
  • ビデオやプレゼン、アーカイブに最適です
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Content Security Features

Copy Icon

不正コピー防止

689Cloudで保護されたファイルは、コピー防止機能により不正利用や漏えいから守られます。マイクロソフトオフィス文書については、コピペや画面キャプチャも抑制されます。

Chart Bar Icon

ファイルの追跡・管理

すべてのファイルを誰が、いつ、どこで閲覧、ダウンロードしたかを追跡・管理できます。

Shield Icon

ダウンロード後のアクセス停止

既にダウンロードされたファイルでもリモートで開けなくすることが可能です。社員の離職後の情報持ち出しなどを防ぎます。

Unseen Icon

セキュアなオンライン閲覧

ユーザーにダウンロードさせたくないファイルは、オンライン閲覧に設定できます。閲覧時は、データがブラウザから盗られないような処理がされています。

Seen Icon

多要素認証

ファイルをアクセスするすべてのユーザーは、ログインまたは多要素認証で本人確認されます。こうして正当な権限を持つ人以外が機密情報に触れることを防ぎます。

Category Icon

印刷制御

保護されたファイルは印刷できないように設定できます。また、マイクロソフトオフィスでは、印刷が許可されていてもPDFなどファイルへの印刷はブロックされます。

Backup Icon

Expiry

保護されたファイルは、設定された期限を過ぎたらダウンロード後でもアクセスできなくなるように設定できます。

Receipt Icon

ウオーターマーク

オンライン閲覧時に閲覧者のメールアドレスとその日時を透かしとして入れることが可能です。閲覧者を特定できるようにして画面撮影などによる漏えいを抑止します。

無料でお試しください

セキュアメールは、マイクロソフトOutlookとグーグルChromeのGmailに対応してます。インストールは、簡単でサーバーも不要です。操作も通常の添付ファイルとほとんど変わりません。無料でお試しいただけますのでまずはビデオをご覧ください。

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How it Works:

  1. Install the SecureMail Add-in – The add-in is available for free on the Google Chrome Store for Gmail, and on Microsoft AppSource for Outlook.
  2. Attach as usual – The sender clicks on the SecureMail icon and attaches files through the SecureMail add-in, just like a normal email attachment.
Selecting file on SecureMail

3. Set Permissions – Permissions such as downloading and printing can be set.

4. Automatic encryption – The files are encrypted and uploaded securely to the cloud.

5. Secure link – A link to the document is embedded in the email body.

6. Recipient authentication – The recipient clicks the link and is verified via their email address and a one-time PIN (OTP).

7. Controlled access – Based on the sender’s permissions, the recipient can either:
. View the file securely in their browser (without downloading), or
. Download it with tracking and restrictions still in place

SecureMail dashboard

8. Track and Manage – The sender can check who has accessed sent files, stop access, and revoke access to downloaded files through the SecureMail Dashboard.

SecureMail client console

Benefits:

  • Simplicity for senders – No extra steps beyond attaching a file.
  • Ease for recipients – No special software required, access via browser.
  • Strong security – Encryption, access control, traceability, and post-sending control in one seamless solution.

SecureMail Frequently Asked Questions (FAQ)

  1. Do recipients need to install any software?
    No. They just authenticate via their email and OTP. Documents open securely in the browser. Downloadable PDF files can be opened with Adobe Acrobat Reader.
  2. Can recipients forward the email?
    Yes, but forwarded recipients cannot open the file unless the sender grants them access.
  3. What happens if someone screenshots the document?
    Print Screen and screen capture tools are disabled. Dynamic watermarks also deter photos.
  4. Can I revoke a file after sending it?
    Yes. At any time via the SecureMail dashboard.
  5. What file formats are supported?
    Common business file types like PDF, Word, Excel, PowerPoint, and images.
  6. What happens if the download option is disabled?
    Recipients can only view online. They cannot download, copy, or extract the content.