SecureMailは、メール添付ファイルによる情報漏えいを防止し、送信できるファイルを大容量化する新しいセキュリティソリューションです。 Outlookや Gmailのクライアントに追加することにより、添付ファイルをリンクに変換して指定された相手しかアクセスできないようにします。
SecureMailで送信されたファイルは、設定でダウンロード不可の閲覧専用にできる他、ダウンロードを許可する場合でも再共有できないコピー防止機能で保護で きます。他のソリューションと違ってIRM（Information Rights Management）によるセキュリティですのでパスワード保護より安全です。
セキュリティ強化
セキュアメールは、添付ファイルをメール受信者にしかアクセスできないリンクに変換
ダウンロードさせたくないファイルはオンライン閲覧に限定
コピー防止されたファイルはダウンロード後も保護されます（Proバージョン）
PDF、エクセル、ワード、パワーポイントファイルに対応
追跡・管理
送信したファイルの閲覧・ダウンロードを追跡・管理
オンライン閲覧やダウンロードは後から停止可能
Proバージョンでは、ダウンロード済みのファイルもアクセス停止に来ます
大容量ファイル送信
無料バージョンでは500MB 、Proバージョンでは1GBまでのファイルを送信できます
ビデオやプレゼン、アーカイブに最適です
689Cloudで保護されたファイルは、コピー防止機能により不正利用や漏えいから守られます。マイクロソフトオフィス文書については、コピペや画面キャプチャも抑制されます。
すべてのファイルを誰が、いつ、どこで閲覧、ダウンロードしたかを追跡・管理できます。
既にダウンロードされたファイルでもリモートで開けなくすることが可能です。社員の離職後の情報持ち出しなどを防ぎます。
ユーザーにダウンロードさせたくないファイルは、オンライン閲覧に設定できます。閲覧時は、データがブラウザから盗られないような処理がされています。
ファイルをアクセスするすべてのユーザーは、ログインまたは多要素認証で本人確認されます。こうして正当な権限を持つ人以外が機密情報に触れることを防ぎます。
保護されたファイルは印刷できないように設定できます。また、マイクロソフトオフィスでは、印刷が許可されていてもPDFなどファイルへの印刷はブロックされます。
保護されたファイルは、設定された期限を過ぎたらダウンロード後でもアクセスできなくなるように設定できます。
オンライン閲覧時に閲覧者のメールアドレスとその日時を透かしとして入れることが可能です。閲覧者を特定できるようにして画面撮影などによる漏えいを抑止します。
セキュアメールは、マイクロソフトOutlookとグーグルChromeのGmailに対応してます。インストールは、簡単でサーバーも不要です。操作も通常の添付ファイルとほとんど変わりません。無料でお試しいただけますのでまずはビデオをご覧ください。
