SecureMail là một plug-in dành cho Gmail và Microsoft Outlook, cho phép bạn gửi tệp qua e-mail với khả năng bảo vệ tệp hoàn chỉnh. Công nghệ Quản lý Quyền Thông tin (IRM) đảm bảo rằng chỉ những người nhận dự định mới có thể xem hoặc tải xuống tài liệu của bạn. Các tài liệu đã tải xuống không thể được sao chép và chia sẻ lại, đồng thời các tệp xem trực tuyến có thể được đóng dấu hình mờ động. Bạn có thể xem tất cả quyền truy cập vào các tệp đã gửi của mình trên bảng điều khiển web SecureMail.
Bảo mật các tệp đã gửi của bạn
Chỉ những người nhận email được chỉ định mới có thể truy cập tệp của bạn
Tệp đính kèm được thay thế bằng liên kết an toàn Hỗ trợ các tệp PDF, Word, Excel và PowerPoint
Làm cho tệp có thể tải xuống hoặc chỉ xem
Không thể sao chép và chia sẻ lại các tệp đã tải xuống
Theo dõi và kiểm soát
Theo dõi ai đã xem hoặc tải xuống tệp của bạn
Dừng quyền truy cập vào tệp của bạn bất kỳ lúc nào
Thu hồi quyền truy cập vào các tệp đã tải xuống (phiên bản Pro)
Gửi tệp lớn
Gửi tệp có dung lượng lên tới 1GB
Phù hợp cho video, bản trình bày và kho lưu trữ
689Cloud ngăn chia sẻ lại các tài liệu bằng cách mã hóa chúng và xác thực quyền truy cập. Đối với các ứng dụng của Microsoft Office, những thao tác như copy/paste hay chụp màn hình sẽ bị chặn.
Tất cả các quyền truy cập vào tài liệu sẽ được theo dõi bao gồm lượt xem trực tuyến, tải xuống và mở tài liệu đã tải xuống trên thiết bị người dùng.
Quyền truy cập vào tài liệu có thể bị thu hồi bất kỳ lúc nào, bất cứ nơi đâu, ngay cả khi tài liệu đã được tải xuống thiết bị người dùng của người dùng.
Tài liệu có thể cài đặt ở chế độ xem trực tuyến; chỉ có thể xem trên trình duyệt web, không thể tải xuống. Chế độ nhà phát triển trình duyệt bị vô hiệu hóa.
Tất cả quyền truy cập tài liệu được bảo vệ bằng xác thực 2 lớp hoặc để ngăn đăng nhập trái phép.
Có thể tắt tính năng in để không thể in tài liệu. 689Cloud cũng tắt tính năng in sang các file như PDF ngay cả khi cho phép in vật lý.
Ngày hết hạn được đặt trên tài liệu để không thể xem hoặc sử dụng chúng sau một thời gian nhất định, ngay cả khi tài liệu đã được tải xuống thiết bị người dùng.
Trình xem trực tuyến hỗ trợ watermark hiển thị địa chỉ E-mail và ngày/giờ của người xem, không khuyến khích người dùng chụp ảnh hoặc chụp màn hình.
Việc cài đặt và sử dụng SecureMail rất đơn giản và dễ dàng. Nhấp và xem việc bảo vệ và theo dõi các tệp đính kèm trong E-mail của bạn dễ dàng như thế nào.
