Trong thời đại công nghệ số, email đã trở thành công cụ giao tiếp và chia sẻ thông tin phổ biến. Tuy nhiên, việc gửi email chứa dữ liệu nhạy cảm tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không thực hiện đúng cách. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến mà nhiều người mắc phải khi gửi email chứa dữ liệu nhạy cảm:
- Gửi email không mã hóa:
Dữ liệu nhạy cảm như thông tin tài chính, hồ sơ y tế, hoặc thông tin mật doanh cần được bảo vệ bằng cách mã hóa email. Việc gửi email không mã hóa khiến dữ liệu dễ bị đánh cắp bởi tin tặc hoặc người dùng trái phép.
- Gửi email đến nhiều người không cần thiết:
Chỉ nên gửi email chứa dữ liệu nhạy cảm đến những người thực sự cần thiết. Việc chia sẻ dữ liệu với quá nhiều người tăng nguy cơ bị rò rỉ thông tin.
- Đính kèm tệp không an toàn:
Thay vì đính kèm trực tiếp tệp chứa dữ liệu nhạy cảm, hãy sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn và chia sẻ liên kết đến tệp thay vì đính kèm.
- Sử dụng mật khẩu yếu:
Mật khẩu email của bạn nên mạnh mẽ và khó đoán. Tránh sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau.
- Không sử dụng phần mềm chống virus và phần mềm chống phần mềm độc hại:
Phần mềm chống virus và phần mềm chống phần mềm độc hại giúp bảo vệ máy tính của bạn khỏi các mối đe dọa an ninh mạng, bao gồm cả việc bị đánh cắp dữ liệu.
Lời khuyên:
- Sử dụng dịch vụ email có tính năng mã hóa như Gmail hoặc Outlook hoặc SecureMail của 689Cloud.
- Cài đặt phần mềm chống virus và phần mềm chống phần mềm độc hại trên máy tính của bạn.
- Sử dụng mật khẩu mạnh mẽ và duy nhất cho mỗi tài khoản.
- Chỉ gửi email chứa dữ liệu nhạy cảm đến những người thực sự cần thiết.
- Cẩn thận khi mở email và tệp đính kèm từ những người gửi không quen biết.
Bằng cách tuân thủ những lời khuyên trên, bạn có thể giảm thiểu rủi ro khi gửi email chứa dữ liệu nhạy cảm và bảo vệ thông tin của bạn khỏi những kẻ tấn công.
Bảo mật dữ liệu là vấn đề quan trọng trong thời đại công nghệ số. Hãy cẩn thận khi gửi email chứa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ thông tin của bạn khỏi những rủi ro tiềm ẩn.